建站前要准备的内容素材,核心不是“先选好CMS再补内容”,而是先把栏目、页面类型、文字、图片、联系方式和合规信息整理成可导入的结构。CMS只是承载工具,素材是否齐全、格式是否统一,直接决定上线速度和后期维护成本。下面给出一份可执行清单,每项说明查什么、怎么查、结果说明什么。
打开一个空白表格,列出计划上线的所有页面,例如首页、产品列表、产品详情、关于我们、联系方式、新闻列表、新闻详情。每一行标注页面类型和预计数量。
把公司介绍、产品说明、服务流程、常见问题分别放进独立文档,不要混在一个大文件里。每个页面标题、正文、摘要分开写。
假设你准备上线一个十页的企业站,其中产品详情六页。若六页正文都从同一份产品手册复制,只改产品名,那么CMS推荐里再强的批量功能也解决不了内容重复问题。此时应先拆分差异点,再考虑建站。
第一关是尺寸,第二关是命名,第三关是版权来源。三关都过,才适合上传到CMS。
product-a-01.jpg,不要用“新建文件夹1”“微信图片2024”。结果说明什么:命名规范且尺寸统一的图片,在更换CMS或模板时可以批量替换;来源不清的图片,后期可能被迫下架,影响页面完整性。
准备一份“站点基础信息表”,包含主体名称、地址、电话、邮箱、备案号或相关资质编号(如适用)、版权年份。每一项标注核对人和核对日期。
如果涉及具体机构或联系方式查询,应以官方公开渠道核对为准,不依赖旧页面或截图。
方案一:素材先整理成结构化表格,再选CMS。适合页面数量多、栏目会扩展、多人协作维护的站点。判断依据是详情页超过二十个,或未来半年内计划增加新栏目。
方案二:先选CMS,再用其自带编辑器逐页补内容。适合页面少、更新频率低、由一人维护的展示站。判断依据是总页面不超过十页,且半年内不新增内容类型。
两种方案没有绝对优劣。若你无法判断,先做第一步的页面清单:清单里出现“列表—详情”结构,就按方案一准备;全是单页,按方案二也能推进。
下一步:打开表格,把页面清单、文字文档、图片文件夹、基础信息表四项各建一个目录,缺哪项补哪项,补齐后再进入CMS选型对比。